Se você acha que assessoria de imprensa é só mandar um e-mail bonitinho e esperar sair na TV, respire fundo, vamos desmontar esse mito juntos.
Assessoria de imprensa é relacionamento, é estratégia, é posicionamento e, sim, também é arte de transformar assuntos relevantes em histórias que despertam o interesse da imprensa. Pega o café (ou o chá, sem julgamentos) e vem comigo entender como essa relação com jornalistas pode contribuir para construir reputação, autoridade e visibilidade.
Vamos dividir esse papo em três momentos: 1) entender o terreno; 2) construir a ponte e 3) cuidar dos detalhes que ninguém te conta.
Conhecer o terreno antes de jogar a bola
Antes de disparar qualquer mensagem para qualquer jornalista, pare e pense como um estrategista de xadrez, não como alguém jogando dardos no escuro. As perguntas que você precisa responder são simples, mas raramente são feitas:
- Para quem, exatamente, essa mensagem precisa chegar? Definir o público-alvo é o primeiro passo, sem isso, você está gritando no vazio.
- Que veículo esse público realmente consome? Não é sobre onde você gostaria de aparecer, é sobre onde a sua mensagem tem mais chances de fazer sentido.
- Quem é a pessoa certa dentro da redação? Encontrar o jornalista que cobre aquele assunto específico já é meio caminho andado.
- E como abordar essa pessoa sem parecer mais uma tentativa de divulgação na caixa de entrada?
Aqui entra uma mudança importante de perspectiva. Imprensa não deve ser tratada apenas como espaço de divulgação. Uma matéria em um veículo relevante pode ajudar a reforçar uma posição, apresentar um especialista como referência, ampliar uma discussão ou colocar uma organização dentro de uma conversa que já está acontecendo.
Dica: existem ferramentas de mapeamento de audiências e consumo de mídia que ajudam a entender onde determinados públicos estão, quais veículos acompanham e quais assuntos estão ganhando relevância. Use esses dados a seu favor antes de decidir onde e como colocar uma pauta na rua.
Construir a ponte (sem queimá-la no processo)
Aqui está a verdade que todo profissional de comunicação precisa gravar: o jornalista não existe para promover a sua marca. Por mais que isso doa um pouquinho no ego corporativo, a função de quem faz jornalismo é informar. Ponto final.
O trabalho de quem cuida da comunicação é encontrar, dentro dos objetivos e conhecimentos de uma organização, aquilo que também pode ser relevante para o público daquele veículo.
Isso muda tudo na forma como uma pauta é construída. Uma novidade interna pode ser importante para quem está dentro da organização, mas talvez ainda não seja uma notícia. O desafio está justamente em encontrar o contexto, o dado, a tendência ou o impacto que transforma aquela informação em algo que mereça atenção editorial.
E é aí que entra o bom release. Ele não precisa vender a organização. Precisa ajudar o jornalista a enxergar rapidamente porque aquela pauta pode interessar.
E “bem-feito” significa:
- Título curto e direto, sem enrolação, deixando claro qual é a notícia.
- Lead objetivo: as primeiras linhas precisam apresentar rapidamente o que está acontecendo e por que aquilo é relevante.
- Parágrafos respiráveis: texto bem espaçado, fácil de escanear, com informações, dados e citações que ajudem a contextualizar o assunto.
- Um parágrafo institucional no fim, explicando rapidamente quem está por trás daquela história.
- Contatos visíveis do assessor no rodapé parece óbvio, mas é surpreendente quantos materiais esquecem esse detalhe básico.
E atenção a um ponto de ouro, um comunicado sozinho raramente constrói uma estratégia de imprensa. Ele é uma das ferramentas. O verdadeiro impacto acontece quando esse material faz parte de um trabalho contínuo de relacionamento, posicionamento e identificação de oportunidades.
Dica: priorize sempre pautas com valor-notícia real algo atual, relevante, que conecte com o momento que o mercado ou a sociedade está vivendo. Comunicado sem gancho é só mais um e-mail ignorado.
Os detalhes que ninguém te avisa (mas que fazem toda a diferença)
Chegou a hora da entrevista, da transmissão, do momento em que o porta-voz vai literalmente aparecer na tela. E aqui os detalhes decidem tudo.
Algumas recomendações práticas que qualquer bom assessor de imprensa deveria sussurrar no ouvido do seu porta-voz antes de uma entrevista:
- Vista-se para o cargo, não para o Instagram. Roupas de cores lisas e tons mais neutros ajudam a manter o foco na mensagem.
- Fuja do verde e do amarelo quando houver chroma key ou orientações específicas de produção esses tons podem interferir no cenário.
- Estampas, listras e xadrez? Deixa para outro dia. Dependendo da câmera e da produção, elas podem criar ruído visual e desviar a atenção.
- Acessórios discretos. O objetivo é evitar que elementos visuais ou sonoros concorram com aquilo que está sendo dito.
- Se usa óculos no dia a dia, use na entrevista. Naturalidade sempre vence artificialidade.
Parece detalhe bobo, mas pense assim: você passou semanas construindo uma mensagem importante, e ela pode perder força se a forma criar ruído em vez de reforçar a credibilidade. Comunicação é um pacote completo, mensagem, posicionamento, imagem e comportamento andando juntos.
Para fechar com chave de ouro
Assessoria de imprensa é estratégia, entender o público certo, o veículo certo, a pessoa certa e depois entregar uma história que tenha relevância jornalística e esteja alinhada ao posicionamento de quem está sendo representado.
Some a isso relacionamento, consistência e preparo dos porta-vozes, e a imprensa deixa de ser apenas um canal de divulgação para se tornar parte de uma estratégia maior de reputação e posicionamento.
No fim das contas, a imprensa não tem que ser obstáculo entre uma organização e o público. É uma ponte, e toda boa ponte precisa ser construída com cuidado, manutenção constante e, principalmente, respeito.
Porque imprensa funciona com contexto, relevância, timing e, principalmente, relacionamento. O jornalista precisa saber que, quando receber uma pauta, existe ali informação que pode render uma boa história e que, quando precisar de uma fonte, encontrará alguém preparado para contribuir.
No final das contas, uma boa estratégia é sobre ser lembrado quando existe uma conversa que faz sentido para a sua organização participar.
E é justamente aí que entra o jeito Trixe de fazer comunicação, entender antes de comunicar, encontrar o que realmente merece ser contado e construir relações que vão além de um único release. Porque cada marca, profissional ou organização tem uma história para contar e nosso trabalho é encontrar o melhor caminho para ela chegar às pessoas certas, no momento certo e da forma certa.
No fim, é sobre construir presença, autoridade e conexão ao longo do tempo. É transformar informação em conversa, conversa em relacionamento e relacionamento em estratégia.
